個人情報の取扱いについて

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行わるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1． 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。また、取得にあたっては、自明の場合を除き、その利用目的を明示します。

2． 個人情報の利用目的

当社で扱う全ての事業で取扱う個人情報および従業員の個人情報は、必要な範囲を超えて取扱うことはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。

①労働者派遣事業および職業紹介事業の遂行 ②損害保険代理店業務の遂 ③旅行業の遂行 ④その他受託業務の遂行 ⑤福利厚生に関する業務の遂行

上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。

3． 個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、減失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

（基本方針の策定）
　当社の個人情報保護規定に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問および苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、　関係法令順守の宣言、等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
　当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
　個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する体制の整備、等を実施
（人的安全管理措置）
　従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
（物理的安全管理措置）
　紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
（技術的安全管理措置）
　不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施

4． 個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要があって、本人の同意を得ることが困難な場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害する恐れがある場合を除く）

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5． センシティブ情報の取扱

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保険医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

6． 個人情報の開示・訂正

当社は、当社が保有する個人情報の照会、訂正、削除などを求められた場合には、ご本人であることを確認した上で、法令の定めに従い、合理的な範囲で速やかに対応します。

７．お問合せ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

株式会社立教企画
　　　　　　　　　株式会社立教ファシリティマネジメント
代表取締役　千葉　喜章

株式会社立教オフィスマネジメント
　　　　代表取締役　柴　良治


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個人情報に関するお問合せ

お問合せ先

〒171-0021　東京都豊島区西池袋5-10-5
株式会社立教企画　総務部　総務課
電話番号：03-3985-4770
受付時間：月～金（祝日、年末年始は除く）　9：00～17：00
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